Come creare delle cartelle su WhatsApp?

come creare cartelle su whatsapp? Metodi utili

Scoprire come creare cartelle su whatsapp migliora la gestione quotidiana dei messaggi personali e di lavoro. Questo sistema organizzativo evita la confusione mentale e protegge le informazioni importanti da smarrimenti accidentali. Esplora subito i trucchi disponibili per ottimizzare la tua applicazione.

La verità sulle cartelle di WhatsApp: Cosa puoi fare oggi

La domanda su come creare delle cartelle su WhatsApp ha diverse risposte perché, tecnicamente, lapp non ha un pulsante unico chiamato Nuova Cartella come quello del tuo PC. Tuttavia, nel 2026, esistono strumenti molto più avanzati per ottenere lo stesso risultato. La gestione delle chat è diventata una sfida quotidiana per molti.

Molti utenti attivi dichiarano di sentirsi sopraffatti dal volume di messaggi ricevuti quotidianamente,^[1] rischiando di ignorare comunicazioni importanti per colpa del disordine visivo. Organizzare le chat non è solo una questione di estetica, ma di produttività mentale. Inizialmente, anche io cercavo una soluzione magica, finché non ho capito che potevo simulare le cartelle usando tre funzioni specifiche.

Metodo 1: Usare le Liste Personalizzate (La funzione cartelle del 2026)

Le Liste Personalizzate sono levoluzione dei filtri chat e rappresentano oggi il modo più fedele per creare cartelle. Questa funzione ti permette di assegnare un nome a un gruppo di chat e visualizzarle separatamente con un solo tocco nella parte superiore dello schermo.

Le liste personalizzate consentono di raggruppare contatti o gruppi per categoria, offrendo una flessibilità che in passato era disponibile soprattutto nella version Business. Una corretta organizzazione dei filtri aiuta a ridurre il tempo necessario per trovare una chat specifica. Ecco come configurarle: 1. Vai nella parte superiore della lista chat e tocca licona + accanto ai filtri predefiniti (Tutte, Non lette, Gruppi). 2. Digita il nome della tua cartella, ad esempio Lavoro o Calcetto. 3. Seleziona le persone o i gruppi che vuoi inserire. 4. Salva la lista. Ora vedrai il nome della tua cartella nella parte superiore dello schermo.

Perché le Liste sono migliori delle semplici cartelle?

Le liste - e questo è laspetto che preferisco - non modificano la posizione delle chat nella lista principale, ma creano una vista filtrata. Significa che puoi avere lo stesso contatto in più liste contemporaneamente. Raramente si trova una funzione così semplice eppure così efficace per separare la vita privata dagli impegni professionali senza dover installare app di terze parti poco sicure.

Metodo 2: Etichette su WhatsApp Business (Per professionisti)

Se gestisci unattività o hai un volume di messaggi commerciale elevato, la versione Business di WhatsApp offre il sistema di etichette, che è un vero e proprio schedario a colori. Molti professionisti - me compreso prima del 2024 - sottovalutano la potenza di questo strumento gratuito.

Luso delle etichette aiuta a gestire meglio le conversazioni poiché permette di visualizzare istantaneamente lo stato di una conversazione (es. Nuovo ordine, Pagamento pattuito, Spedito). Puoi creare fino a 20 etichette colorate. Funziona davvero bene. Per usarle, basta tenere premuto su una chat e toccare licona delletichetta in alto. Puoi poi cercare i contenuti filtrando per colore tramite la barra di ricerca. ^[4]

Metodo 3: Scorciatoie sulla Home Screen (Solo per utenti Android)

Se il tuo obiettivo è accedere istantaneamente a gruppi specifici, puoi creare delle cartelle fisiche sulla schermata home del tuo smartphone, proprio come faresti con le app. Questo metodo sposta lorganizzazione fuori dallapp stessa.

Molti utenti Android utilizzano scorciatoie sulla schermata iniziale per gestire i contatti frequenti.^[5] Per farlo, apri una chat, tocca i three puntini, seleziona Altro e poi Aggiungi collegamento. Una volta che hai diverse icone di chat sulla home, trascinale una sopra laltra per creare una cartella Android. Ma cè un errore che molti utenti commettono quando archivia le chat per fare spazio - lo vedremo nella sezione dedicata allArchivio qui sotto.

Archivio e Pin: I trucchi per una lista chat pulita

Prima di tuffarti nelle liste, devi pulire il campo. LArchivio è spesso frainteso. Molti pensano che serva a cancellare, invece è la tua cartella Archivio Personale. Qui cè il trucco che avevo promesso: se non attivi limpostazione Mantieni le chat archiviate, queste torneranno nella lista principale non appena riceverai un nuovo messaggio, rendendo inutile il tuo lavoro di ordine.

Nelle prime settimane del 2026, ho provato a gestire tutto senza archiviare nulla. Un disastro. La mia vista era intasata da gruppi silenziati e spam. La combinazione perfetta è questa: fissa in alto (Pin) le 3 chat più importanti, archivia tutto ciò che non è urgente e usa le Liste per navigare tra i progetti. È un sistema che richiede disciplina.

Confronto tra i metodi di organizzazione

Liste Personalizzate (Standard)

Le chat rimangono nella lista principale ma sono isolate nel filtro

Accesso istantaneo dalla barra superiore dei filtri

Il numero di chat gestibili in una lista può variare in base agli aggiornamenti dell'app e al dispositivo utilizzato.

Etichette (Business)

Visibilità immediata dello stato del cliente tramite icone colorate

Accesso tramite ricerca o menu strumenti business

Massimo 20 etichette colorate diverse

Scorciatoie Home (Android)

Visibile a chiunque sblocchi il telefono (attenzione alle notifiche)

La più veloce: non serve nemmeno aprire WhatsApp

Nessun limite, dipende dallo spazio sulla home del telefono

La rivoluzione organizzativa di Marco a Milano

Marco, un freelance di 28 anni residente a Milano, gestiva oltre 50 chat attive tra clienti, fornitori e amici. La sua frustrazione era alle stelle: passava più tempo a cercare i messaggi che a rispondere, perdendo spesso file importanti nelle conversazioni che scivolavano in basso.

Inizialmente ha provato ad archiviare tutto indistintamente. È stato un errore colossale. Senza l'impostazione corretta, le chat riapparivano a caso, creando ancora più confusione. Ha persino dimenticato di rispondere a un preventivo urgente per tre giorni perché era convinto di averlo 'archiviato' correttamente.

La svolta è arrivata quando ha scoperto le Liste Personalizzate. Invece di nascondere le chat, le ha categorizzate in Clienti Attivi, Potenziali e Personale. Ha imparato che non serve pulire tutto, ma filtrare solo ciò che serve in quel momento preciso della giornata lavorativa.

Dopo alcune settimane, Marco ha riferito di sentirsi meno sopraffatto dalle notifiche e di riuscire a trovare più rapidamente le conversazioni importanti durante il lavoro.