Dove salva registrazioni Teams?

Dove salva registrazioni teams? OneDrive vs SharePoint

Trovare la posizione corretta in cui lapplicazione archivia i file dei meeting evita la perdita involontaria di dati importanti. Conoscere dove salva registrazioni teams i contenuti permette di gestire lo spazio di archiviazione in modo efficiente. Esplora le cartelle digitali per proteggere e organizzare al meglio i tuoi file di lavoro.

Dove salva registrazioni Teams?

Molti utenti si chiedono dove Microsoft Teams archivi effettivamente i file video dopo la fine di una riunione. La risposta dipende principalmente dal tipo di evento a cui hai partecipato: le riunioni programmate e le chiamate normali vengono salvate automaticamente nello spazio cloud di OneDrive dellorganizzatore, mentre le riunioni avviate allinterno di un canale specifico finiscono direttamente su SharePoint. Non è necessario cercare manualmente questi file subito dopo la chiamata, poiché Teams genera un comodo collegamento diretto allinterno della chat della riunione e nella sezione di riepilogo del calendario.

Riunioni normali, chiamate e appuntamenti programmati

Per la stragrande maggioranza delle riunioni standard, dei meeting ricorrenti o delle chiamate uno a uno, il file video viene archiviato nel cloud personale dellorganizzatore. Più precisamente, Teams crea una cartella registrazioni teams onedrive allinterno del percorso principale di OneDrive.

Come accedere al file su OneDrive

Se sei lorganizzatore dellincontro, puoi trovare facilmente la registrazione accedendo al tuo account Microsoft 365. Apri OneDrive tramite il browser o lapp di avvio, vai su I miei file e individua la cartella dedicata. I partecipanti esterni o i colleghi invitati possono visualizzare il video direttamente tramite il link condiviso nella chat, ma di solito non dispongono dei permessi di modifica o cancellazione a meno che non vengano condivisi esplicitamente.

Riunioni organizzate all'interno di un canale Teams

Le riunioni di gruppo avviate dentro un canale aziendale seguono una regola differente. In questo scenario, il file non viene salvato nello spazio privato dellorganizzatore, ma viene indirizzato verso linfrastruttura condivisa del team.

Il percorso su SharePoint e nella scheda File

Per recuperare registrazione teams sharepoint, devi recarti nel canale specifico allinterno dellapplicazione Teams, fare clic sulla scheda File in alto e aprire la cartella denominata Registrazioni. In alternativa, puoi selezionare lopzione Apri in SharePoint per gestire i permessi avanzati direttamente dalla raccolta documenti del sito associato a quel team.

Cosa fare se non riesci a trovare la registrazione

A volte la registrazioni teams dove trovarle sembra una sfida complessa subito dopo la chiusura della chiamata. Questo ritardo è spesso dovuto ai tempi di elaborazione di Microsoft Stream, che converte il file video in background. Se il file è stato eliminato per errore, ricorda che viene spostato temporaneamente nel cestino di OneDrive o SharePoint, dove lorganizzatore può recuperarlo entro un periodo massimo di 90 giorni prima della cancellazione definitiva.

Confronto delle destinazioni di salvataggio in Teams

Riunione standard o chiamata

• Cartella Registrazioni nel OneDrive dell'organizzatore
• Visibile tramite link nella chat e nel calendario di Teams
• Riservati principalmente all'organizzatore e ai co-organizzatori

Riunione di canale

• Raccolta documenti SharePoint associata al canale specifico
• Disponibile nella scheda File del canale di Teams
• Condivisi con tutti i membri del team secondo le regole del sito

Il recupero di una riunione aziendale importante

Marco, project manager a Milano, aveva registrato una call cruciale con un cliente ma non riusciva a trovare il file video il giorno successivo, scatenando il panico nel team.

Il suo primo errore fu cercare il file sul proprio computer locale, ignorando che Teams archivia tutto nel cloud aziendale senza scaricare nulla in automatico sul disco rigido.

Dopo aver verificato le impostazioni della riunione, capì che il meeting era stato avviato tramite il calendario personale dell'organizzatore principale e non sul canale del team.

Entrò quindi nel OneDrive dell'organizzatore, aprì la cartella Registrazioni e trovò finalmente il file MP4 intatto, risolvendo il problema in pochi minuti.